دور اول این مجامع بنا بود در تاریخ ۲۶ اردیبهشت ماه ۱۴۰۳ برگزار شود که به علت بیان شده انجام نشد.
طبق قوانین ۵۰ درصد اعضا بایستی در این رویداد شرکت و به نامزدهای موردنظر خود رأی دهند.
بهشتیان رئیس هیأت مدیره انجمن در این خصوص ابراز داشت: این انجمن دارای ۲۴۰ عضو می باشد و باید ۱۲۱ نفر در این مراسم شرکت می کردند و فقط حدود ۳۰ نفر حضور یافتند که فاصله زیادی برای به حدنصاب رسیدن دارد.
وی اضافه کرد: برای برگزاری مجدد مجمع عمومی فوقالعاده و مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده در هفته آتی اقدام به درج آگهی در روزنامه نموده و با توجه به استعلام از وزارت كار اين مجامع ظرف ۲۰ روز پس از انتشار اگهي و حداكثر ٤٠ روز پس از مجمع دور اول برگزار خواهد شد.